Категорії
Sin categoría

Нове правило для незалежних підрядників: що мають знати роботодавці

Адміністрація Байдена у січні офіційно скасувала правило, яке спрощувало класифікацію працівників як незалежних підрядників згідно з федеральними нормами щодо заробітної плати і годин праці. Нижче наведено п’ять речей, які мають знати роботодавці про нове правило, яке набере чинності 11 березня 2024 року:

Фокус на загальній ситуації

Нове правило використовує комплексний підхід, враховуючи всі відповідні обставини для відрізнення між працівниками та незалежними підрядниками. Воно схиляється до тлумачення, спрямованого на працівника, що ймовірно класифікуватиме більше працівників як працівників. Раніше випробування економічної реальності фокусувалося на п’яти факторах, наголошуючи на контролі працівника над роботою та його потенціалі отримання прибутку або збитків. Цей попередній метод також надавав пріоритет реальним робочим практикам над теоретичними домовленостями. Зміна додає складності для компаній, які використовують підрядників.

Нові ключові фактори

Нове правило виключає використання цих факторів і повертається до “аналізу загальної ситуації”. Згідно з правилом, “фактори не мають попередньо визначеної ваги і враховуються з огляду на економічну реальність всієї діяльності”. Шість факторів, встановлених у новому правилі, такі:

– Можливість працівника отримати прибутки або збитки, залежно від його умінь управління.
– Відносна кількість інвестицій працівника порівняно з інвестиціями потенційного роботодавця.
– Тривалість робочого відношення працівника з потенційним роботодавцем.
– Характер і ступінь контролю потенційного роботодавця.
– Ступінь, в якій виконана робота є неот’ємною частиною бізнесу потенційного роботодавця.
– Чи використовує працівник спеціалізовані навички, що свідчать про підприємницьку ініціативу.

Крім того, нове правило встановлює, що “також можуть враховуватися додаткові фактори, якщо вони є важливими для загального питання економічної залежності”.

Збільшення вимог щодо відповідальності

Згідно з федеральним законодавством про заробітну плату та години, працівники мають право на певні пільги, такі як мінімальна заробітна плата та платні переробки. Проте більшість компаній не надають ці пільги незалежним підрядникам. Ці форми компенсації не завжди відповідають тому, як підрядники виконують роботу порівняно з типовими працівниками, і закон не вимагає, щоб компанії надавали їх.

Після набуття чинності новим правилом, ризик помилкової класифікації зросте, що означає, що більше компаній можуть стикатися з можливими вимогами за невиплату цих пільг своїм працівникам. Правові наслідки можуть бути величезними: колективні позови, позови на великі суми грошей, підприємницькі платежі, виплати заборгованостей, судові відсотки, штрафи та юридичні витрати можуть швидко накопичуватися.

Наступні кроки

Компанії, які залежать від незалежних підрядників, стикаються зі значним ризиком, що ця класифікація буде оспорюватися Міністерством праці або в приватному судовому порядку, і повинні приймати активні кроки для зниження ризику помилкової класифікації. Виконання не є лише вимогою; це стратегічна перевага. Зараз приймайте рішучі заходи, щоб зміцнити позицію вашої організації і забезпечити більш гладку роботу:

– Проведення аудитів: Компанії, які функціонують в рамках економіки на вимогу або використовують фрілансерів чи незалежних підрядників, повинні проводити внутрішні аудити для оцінки рівня ризику помилкової класифікації.
– Визначення необхідних змін класифікації: Оскільки нове правило ускладнить класифікацію працівників як незалежних підрядників, можливо, деякі існуючі підрядники більше не відповідатимуть критеріям, і буде необхідно зробити зміни для забезпечення виконання вимог.
– Оновлення політик і процедур: Перегляньте свою модель планування робочої сили, а також свої протоколи для угод з працівниками, що працюють на вимогу та іншими незалежними підрядниками, щоб визначити, чи потрібні оновлення відповідно до остаточного правила Міністерства праці.
– Навчання менеджерів: Використайте нагоду, щоб переконатися, що менеджери розуміють найкращі практики при спілкуванні з незалежними підрядниками.
– Працювати з юридичними консультантами: Питання класифікації мають свою складність, а помилки можуть мати серйозні наслідки і великі витрати для компаній. Тому рекомендується співпрацювати з досвідченими юридичними консультантами до набрання чинності нового правила для оцінки програм і зменшення ризиків.

Нове правило для незалежних підрядників представляє собою фундаментальну зміну, яка вимагає уваги і докладної адаптації з боку компаній. Прийняття та виконання є єдиними шляхами досягнення успіху.

Часто задавані питання щодо нового правила для незалежних підрядників:

1. В чому суть нового правила?
Нове правило використовує комплексний підхід для відрізнення між працівниками та незалежними підрядниками, враховуючи всі відповідні обставини. Воно схиляється до тлумачення, спрямованого на працівника, що ймовірно класифікуватиме більше працівників як працівників. Правило набере чинності 11 березня 2024 року.

2. Які фактори враховуються у новому правилі?
Нове правило встановлює шість факторів:
– Можливість працівника отримати прибутки або збитки, залежно від його умінь управління.
– Відносна кількість інвестицій працівника порівняно з інвестиціями потенційного роботодавця.
– Тривалість робочого відношення працівника з потенційним роботодавцем.
– Характер і ступінь контролю потенційного роботодавця.
– Ступінь, в якій виконана робота є неот’ємною частиною бізнесу потенційного роботодавця.
– Чи використовує працівник спеціалізовані навички, що свідчать про підприємницьку ініціативу.

3. Які питання відносно відповідальності виникають у зв’язку з новим правилом?
Після набуття чинності новим правилом, ризик помилкової класифікації зросте, що означає, що більше компаній можуть стикатися з можливими вимогами за невиплату пільг, таких як мінімальна заробітна плата та платні переробки, своїм працівникам-підрядникам. Правові наслідки можуть бути значними, включаючи колективні позови, великі суми угод та виплати заборгованостей.

4. Які кроки рекомендується вжити компаніям, які використовують незалежних підрядників?
– Проведення внутрішніх аудитів для оцінки ризиків помилкової класифікації.
– Визначення необхідних змін класифікації для виконання нового правила.
– Оновлення політик і процедур, пов’язаних з незалежними підрядниками.
– Навчання менеджерів з найкращих практик спілкування з незалежними підрядниками.
– Співпраця з юридичними консультантами.