Kategóriák
Sin categoría

Új szabály az önálló vállalkozók számára: Amit a munkáltatóknak tudniuk kell

A Biden kormányzat januárban hivatalosan visszavonta azt a szabályt, amely megkönnyítette a munkavállalók besorolását szövetségi bér- és munkaidő-szabályok alapján önálló vállalkozókként. Az alábbiakban öt dolog található, amit a munkáltatóknak tudniuk kell az új szabályról, amely 2024. március 11-én lép hatályba:

Figyelem a teljes körülményekre

Az új szabály átfogó megközelítést alkalmaz, figyelembe véve az összes releváns körülményt a munkavállalók és az önálló vállalkozók megkülönböztetéséhez. Az alkalmazott központú értelmezés felé hajlik, ami valószínűleg több munkavállalót osztályoz munkavállalóként. Az előzőleg alkalmazott gazdasági valóság teszt öt tényezőre összpontosított, kiemelve a munkavállaló kontrollját a munka felett és a potenciális nyereség vagy veszteség lehetőségét. Az előző módszerben a valós munkahelyi gyakorlatok előnyt élveztek a teoretikus megállapodásokkal szemben. Az új változás bonyolultabbá teszi azon vállalkozások dolgát, amelyek vállalkozókat foglalkoztatnak.

Új kulcsfontosságú tényezők

Az új szabály eltávolítja ezeket a tényezőket, és visszatér a „teljes körülmények elemzéséhez”. A szabály szerint „a tényezőknek nincs előzetesen meghatározott súlya, és az egész tevékenység gazdasági valóságát figyelembe véve kerülnek megvitatásra”. A szabályban meghatározott hat tényező a következők:

– A munkavállaló lehetősége a menedzsmenti készségei alapján nyereség vagy veszteség elérésére.
– A munkavállaló által végzett beruházások viszonyított mértéke azokhoz az állítólagos munkáltató által végzett beruházásokhoz képest.
– A munkavállaló munkakapcsolatának hosszabbítása a potenciális munkáltatóval.
– A potenciális munkáltató irányításának jellege és mértéke.
– A végzett munka mennyire jelentős része a potenciális munkáltató vállalkozásának.
– A munkavállaló olyan speciális készségeket alkalmaz-e, amelyek vállalkozói kezdeményezést mutatnak.

Emellett az új szabály kimondja, hogy „további tényezőket is figyelembe lehet venni, ha azok relevánsak az általános gazdasági függőségi kérdéshez.”

Növekvő felelősségi aggályok

A szövetségi bér- és munkaidő-törvény szerint a munkavállalóknak bizonyos juttatások járnak, mint például a minimálbér és a túlórapótlék. Azonban a legtöbb vállalat nem nyújtja ezeket a juttatásokat az önálló vállalkozóknak. Ezek a juttatási formák nem mindig egyeznek meg az önálló vállalkozók munkavégzésének módjával a tipikus alkalmazottakhoz képest, és a törvény nem kötelezi a vállalatokat ezek biztosítására.

Amint az új szabály életbe lép, megnő a téves osztályozás kockázata, ami azt jelenti, hogy több vállalat hatósági kártalanítással nézhet szembe, mert nem fizetik ki ezeket a juttatásokat munkavállalóiknak. A jogi következmények jelentősek lehetnek: csoportos keresetek, nagy összegű kártalanítási megállapodások, visszamenőleges fizetések, kiegyenlített kártalanítások, kamatok, büntetések és ügyvédi díjak gyorsan felhalmozódhatnak.

Következő lépések

Az önálló vállalkozókra támaszkodó vállalatok jelentős kockázattal néznek szembe az osztályozás megtámadásában a Munkaügyi Minisztérium vagy a magánjogban. Proaktív lépéseket kell tenniük annak érdekében, hogy csökkentsék az osztályozás téves kockázatát. A megfelelés nem csak követelmény, hanem stratégiai előny. Hozzon határozott intézkedéseket most, hogy erősítse a szervezete helyzetét és biztosítsa a zavartalan működést:

– Végezzen auditálást: Az önálló vállalkozókat alkalmazó vállalkozásoknak ellenőrzéseket kell végezniük annak érdekében, hogy felmérjék a téves osztályozás kockázatát.
– Határozza meg a szükséges osztályozási változtatásokat: Az új szabály nehezíti az alkalmazottak osztályozását önálló vállalkozókként, ezért szükség lehet változtatásokra a meglévő vállalkozók kategóriájában a megfelelés érdekében.
– Frissítse a politikákat és eljárásokat: Vizsgálja felül munkaerőtervezési modelljét, valamint protokolljait a keresleten alapuló munkavállalók és más önálló vállalkozókkal kötött megállapodások tekintetében, és frissítések szükségességét az Munkaügyi Minisztérium végső szabályát figyelembe véve.
– Képezze ki az irányítókat: Használja ki az alkalmat annak biztosítására, hogy az irányítók megértsék az önálló vállalkozókkal való kapcsolatban a legjobb gyakorlatokat.
– Dolgozzon együtt jogi tanácsadóval: Az osztályozás problémái bonyolultak, és a hibák súlyos következményekkel járhatnak, jelentős költségekkel a vállalatok számára. Ezért jó ötlet egy tapasztalt jogi tanácsadóval együttműködni, mielőtt az új szabály hatályba lép, hogy értékelje a programjait és minimalizálja a kockázatokat.

Az önálló vállalkozókra vonatkozó új szabályok alapvető változást jelentenek, és az vállalatoknak gondos figyelmet és alkalmazkodást igényelnek. Az elfogadás és a megfelelés az egyetlen út.

A gyakran feltett kérdések az új önálló vállalkozókra vonatkozó szabályokról:

1. Mi tartalmazza az új szabályt?
Az új szabály átfogó megközelítést alkalmaz a munkavállalók és az önálló vállalkozók megkülönböztetéséhez, figyelembe véve az összes releváns körülményt. Az alkalmazott központú értelmezés felé hajlik, ami valószínűleg több munkavállalót osztályoz munkavállalóként. A szabály 2024. március 11-én lép hatályba.

2. Mely tényezőket veszik figyelembe az új szabályban?
Az új szabály hat tényezőt határoz meg:
– A munkavállaló lehetősége a menedzsmenti készségei alapján nyereség vagy veszteség elérésére.
– A munkavállaló által végzett beruházások viszonyított mértéke azokhoz az állítólagos munkáltató által végzett beruházásokhoz képest.
– A munkavállaló munkakapcsolatának hosszabbítása a potenciális munkáltatóval.
– A potenciális munkáltató irányításának jellege és mértéke.
– A végzett munka mennyire jelentős része a potenciális munkáltató vállalkozásának.
– A munkavállaló olyan speciális készségeket alkalmaz-e, amelyek vállalkozói kezdeményezést mutatnak.

3. Milyen felelősségi aggályok merülnek fel az új szabállyal kapcsolatban?
Az új szabály érvénybe lépése után nőni fog a téves osztályozás kockázata, tehát több vállalatot fenyegethet a felelősségre vonás, mert nem fizetik ki a minimálbért és a túlórapótlékot olyan munkavállalóiknak, akiket önálló vállalkozóként osztályoztak. A jogi következmények jelentősek lehetnek, beleértve csoportos kereseteket, nagy összegű kártalanítási megállapodásokat és visszamenőleges fizetéseket.

4. Milyen lépéseket ajánlanak az önálló vállalkozókat alkalmazó vállalatok számára?
– Végezzen belső auditokat a téves osztályozás kockázatának felmérése érdekében.
– Határozza meg a szükséges osztályozási változtatásokat az új szabályok betartása érdekében.
– Frissítse az önálló vállalkozókkal kapcsolatos politikákat és eljárásokat.
– Képezze ki az irányítókat a legjobb gyakorlatokkal kapcsolatban az önálló vállalkozókkal való kapcsolatok terén.
– Dolgozzon együtt jogi tanácsadóval a besorolási kérdések bonyolultsága miatt, mielőtt az új szabály életbe lép.