Categories
Sin categoría

La uus reegel iseseisvatele töövõtjatele: Mida tööandjad peaksid teadma

Laurent Bidene’i administratsioon tühistas jaanuaris ametlikult reegli, mis lihtsustas töötajate klassifitseerimist iseseisvateks töövõtjateks föderaalse palga- ja töötundide seaduste alusel. Allpool on viis asja, mida tööandjad peavad teadma uue reegli kohta, mis jõustub 11. märtsil 2024:

Täielike asjaolude keskendumine

Uus reegel võtab kasutusele tervikliku lähenemisviisi, arvestades kõiki asjaolusid, et vahet teha töötajate ja iseseisvate töövõtjate vahel. See kaldub töötaja keskendunud tõlgenduse poole, mis tõenäoliselt klassifitseerib rohkem töötajaid töötajateks. Varasemalt keskendus majandusreaalsuste test viiele tegurile, rõhutades töötaja kontrolli töö üle ja tema potentsiaalset sissetulekut või kahjumit. See varasem meetod pani ka tegelikud tööpraktikad teoreetiliste korralduste ette. Selle muutus lisab keerukust ettevõtetele, kes kasutavad töövõtjaid.

Uued põhitegurid

Uus reegel kõrvaldab nende tegurite kasutamise ja naaseb “täielike asjaolude analüüsi” juurde. Vastavalt reeglile “pole teguritel eelnevalt määratud kaalu ja neid arvestatakse kogu tegevuse majandusreaalsust arvesse võttes”. Kuus uue reegli kohaselt kehtestatud tegurit on järgmised:

– Töötaja võimalus teenida kasu või kahjumit vastavalt tema juhtimisoskustele.
– Töötaja suhteline investeeringu maht võrreldes potentsiaalse tööandja investeeringutega.
– Töötaja töösuhte püsivus potentsiaalse tööandjaga.
– Potentsiaalse tööandja kontrolli olemus ja aste.
– Töö, mida tehakse, tähtsus potentsiaalse tööandja äritegevuse jaoks.
– Kas töötaja kasutab erialaseid oskusi, mis näitavad ettevõtluslikku initsiatiivi.

Lisaks sätestab uus reegel, et “täiendavad tegurid võivad kaaluda, kui need on üldise majandusliku sõltuvuse küsimuse jaoks olulised.”

Vastutuse murede suurenemine

Föderaalse palga- ja töötundide seaduse kohaselt on töötajatel õigus teatud hüvedele, nagu miinimumpalk ja ületunnitasu. Kuid enamus ettevõtteid ei paku neid hüvesid iseseisvatele töövõtjatele. Need hüvitised ei pruugi alati sobida töövõtjate töö tegemise viisiga võrreldes tüüpiliste töötajatega ning seadus ei nõua, et ettevõtted neid pakuksid.

Kui see uus reegel jõustub, suureneb vale klassifikatsiooni risk, mis tähendab, et rohkem ettevõtteid seisab silmitsi võimalike vastutustega, et mitte maksta neid hüvesid oma töötajatele. Tagajärjed võivad olla tohutud: grupihagid, suurte hüvitiste nõuded, tagasimaksed, kokkulepitud kahjud, intressid, trahvid ja advokaatide honorarid võivad kiiresti koguneda.

Järgmised sammud

Ettevõtted, kes sõltuvad iseseisvatest töövõtjatest, seisavad silmitsi olulise riskiga, et nende klassifikatsiooni vaidlustatakse Tööministeeriumi või eraõiguslike vaidluste korral ning peavad võtma proaktiivseid meetmeid vale klassifikatsiooni riski vähendamiseks. Täitmine pole mitte ainult nõue, vaid strateegiline eelis. Võtke juba praegu otsustavaid samme oma organisatsiooni positsiooni tugevdamiseks ja sujuvamate operatsioonide tagamiseks:

– Viia läbi auditeid: Ettevõtted, kes kuuluvad tööjõu nõudmise majandusse või kellel on vabakutselised või iseseisvad töövõtjad, peavad läbi viima sisemised auditeerimised, et hinnata nende vale klassifikatsiooni riski taset.
– Määrake vajalikud klassifikatsiooni muudatused: Kuna uus reegel raskendab töötajate klassifitseerimist iseseisvate töövõtjatena, võivad mõned olemasolevad töövõtjad juba võimalik, et ei vasta enam kriteeriumitele ning tuleb teha muudatusi, et tagada nõuetekohane täitmine.
– Uuendage poliitikaid ja protseduure: Vaadake oma tööjõu planeerimise mudelit ja protokolle nõudmisel töötajate ja teiste iseseisvate töövõtjate kokkulepete osas, et näha, kas vajate uuendusi vastavalt Tööministeeriumi lõplikule reeglile.
– Koolitage juhte: Kasutage võimalust tagamaks, et juhid mõistavad parimaid tavasid iseseisvate töövõtjatega suhtlemiseks.
– Töötage koos juriidilise nõustamisega: Klassifikatsiooniprobleemid on keerulised ja vead võivad ettevõtetele kaasa tuua olulisi tagajärgi suurte kulude näol. Seetõttu on enne uue reegli jõustumist oma programmide hindamiseks ja riskide minimeerimiseks hea mõte töötada koos kogenud juriidilise nõustamisega.

Iseseisvate töövõtjate uus reegel esindab põhjalikku muutust, nõudes ettevõtetelt tähelepanelikkust ja kohandamist. Aktsepteerimine ja täitmine on ainus tee edasi.

Korduma kippuvad küsimused iseseisvate töövõtjate uue reegli kohta:

1. Millest uus reegel koosneb?
Uus reegel võtab kasutusele tervikliku lähenemisviisi töötajate ja iseseisvate töövõtjate eristamiseks, arvestades kõiki asjaolusid. See kaldub töötaja keskendunud tõlgenduse poole, mis tõenäoliselt klassifitseerib rohkem töötajaid töötajateks. Reegel jõustub 11. märtsil 2024.

2. Millised tegurid võetakse uues reeglis arvesse?
Uus reegel sätestab kuus tegurit:
– Töötaja võimalus teenida kasu või kahjumit vastavalt tema juhtimisoskustele.
– Töötaja suhteline investeeringu maht võrreldes potentsiaalse tööandja investeeringutega.
– Töötaja töösuhte püsivus potentsiaalse tööandjaga.
– Potentsiaalse tööandja kontrolli olemus ja aste.
– Töö, mida tehakse, tähtsus potentsiaalse tööandja äritegevuse jaoks.
– Kas töötaja kasutab erialaseid oskusi, mis näitavad ettevõtluslikku initsiatiivi.

3. Millised on seotud vastutusega seotud mured uue reegli osas?
Kui uus reegel jõustub, suureneb vale klassifikatsiooni risk, mis tähendab, et rohkem ettevõtteid võib seista silmitsi vastutustega, et mitte maksta hüvesid, nagu miinimumpalk ja ületunnitasu, oma töötajatele kontraktoritena. Õiguslikud tagajärjed võivad olla olulised, sealhulgas grupihagid, suured kokkulepped ja tagasimaksed.

4. Millised sammud on soovitatavad ettevõtetele, kes kasutavad iseseisvaid töövõtjaid?
– Viige läbi siseauditeid, et hinnata vale klassifikatsiooni riski taset.
– Määrake vajalikud klassifikatsiooni muudatused uue reegli täitmiseks.
– Uuendage poliitikaid ja protseduure, mis on seotud iseseisvate töövõtjatega.
– Koolitage juhte parimate tavade osas iseseisvate töövõtjatega suhtlemisel.
– Töötage koos juriidilise nõustamisega, sest klassifikatsiooni probleemid on keerulised ja vead võivad kaasa tuua olulised tagajärjed ettevõttele suurte kulude näol.